プライバシーポリシー

基本方針

いけざわ行政書士事務所及び池澤ビジネス・コンサルティング(以下「当事務所」といいます。)は、個人情報の取り扱いに対する重要性を認識し、関連法令を遵守するとともに、お客様の個人情報の取扱いについて、以下のとおりプライバシーポリシー(以下、「本ポリシー」といいます。)を定め、個人情報の保護を行います。

個人情報

「個人情報」とは、個人情報保護法にいう「個人情報」を指すものとし、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日、住所・電話番号・連絡先、その他の記述等により特定の個人を識別できる情報及び容貌・指紋・声紋にかかるデータ、及び健康保険証の保険者番号などの当該情報単体から特定の個人を識別できる情報(個人識別情報)を指します。

個人情報の取得

当事務所は、お客さまに個人情報の提供をお願いする場合、利用目的及び個人データを提供する第三者の範囲を明らかにしたうえで、お客さまから同意をいただきます。
個人情報の提供に関しましては、お客さまのご判断によるものであり、当事務所が強要するものではありません。ただし、個人情報がご提供いただけないことにより、当事務所のサービスのうちご利用できないサービスが発生することがあります。

個人情報の利用

当事務所は取得した個人情報を下記目的のために利用させていただきます。

・当事務所が受任した事件の申請、経営診断、資料作成、調査等受任事項の処理
・当事務所が主催し、あるいは当事務所の提携先が主催する研究会
・セミナー開催通知などの送付・お客様に対するアンケートの実施
・当事務所で提供するサービスのご案内
・サービスの広告・宣伝(電子メールによるものを含むものとします。)
・メールマガジンの送信・各種問合せへの対応
・契約や法律等に基づく権利の行使や義務の履行
・お客様の管理
・当事務所採用選考
・従業員雇用管理
・お客様のご自身の登録情報の閲覧や変更、削除、ご利用状況の閲覧への対応
・有料サービスにおいて、お客様へのご利用料金の請求対応
・その他個別に承諾いただいた目的

利用目的の変更

当事務所は、利用目的が変更前と関連性を有すると合理的に認められる場合に限り、個人情報の利用目的を変更するものとします。利用目的の変更を行った場合には、変更後の目的について、当事務所所定の方法により、お客様へ通知し、または本ウェブサイト上に公表するものとします。

個人情報の第三者提供

当事務所は、個人情報を、あらかじめお客様の同意を得ないで、第三者に提供しません。ただし,以下に掲げる場合、もしくは、個人情報保護法その他の法令で認められる場合を除きます。

・当事務所が利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報の取扱いの全部または一部を秘密保持条項等を含む契約を締結した業務委託先に委託する場合
・国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が、法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、お客様の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
・人の生命,身体または財産の保護のために必要がある場合であって,お客様の同意を得ることが困難である場合
・個人情報を特定の者との間で共同して利用する場合であって、その旨並びに共同して利用される個人情報の項目、共同して利用する者の範囲、利用する者の利用目的および当該個人情報の管理について責任を有する者の氏名または名称について、あらかじめ本人に通知し、または本人が容易に知り得る状態に置いた場合
・属性情報や行動履歴等の提供を行う場合。当事務所は、提供しているサービスや広告の内容をよりご本人に適したものとするために、CookieやアクセスしたURL、行動履歴等の特定の個人を識別できない個人関連情報を取得し、利用又は第三者に提供することがあります。
・組織再編その他の事由による事業の承継に伴って個人情報が提供される場合
・その他、個人情報の保護に関する法律その他の法令で認められる場合

個人情報の開示

当事務所は、ご本人からの個人情報(第三者提供記録を含みます。)の開示のご請求を受け付けます。ご本人からの郵送による開示請求があったときは、適切な方法により遅滞なくこれを開示します。
当該ご請求のうち、開示のご請求及び利用目的の通知のご請求につきましては、1回のご請求につき、1,000円の手数料をご負担いただきますので、あらかじめご了承ください。
ただし、開示することにより次のいずれかに該当する場合は、その全部または一部を開示しないこともあり、開示しない決定をした場合には、その旨を遅滞なく通知します。

・ご本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
・当事務所の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
・その他法令に違反することとなる場合
・法令で開示義務が除外されている場合

前項の定めにかかわらず、履歴情報および特性情報などの個人情報以外の情報については、原則として開示いたしません。

個人情報の訂正および削除

ご本人様は、当事務所の保有する自己の個人情報が誤った情報である場合には、当事務所が定める手続きにより、当事務所に対して個人情報の訂正、追加または削除(以下、「訂正等」といいます。)を請求することができます。
当事務所は、ご本人様から前項の請求を受けてその請求に応じる必要があると判断した場合には、遅滞なく、当該個人情報の訂正等を行うものとします。
当事務所は,前項の規定に基づき訂正等を行った場合,または訂正等を行わない旨の決定をしたときは遅滞なく,これをご本人様に通知します。

個人情報の利用停止等

当事務所は、ご本人様から、個人情報が、利用目的の範囲を超えて取り扱われているという理由、または不正の手段により取得されたものであるという理由により、その利用の停止または消去(以下、「利用停止等」といいます。)を求められた場合には、遅滞なく必要な調査を行います。
前項の調査結果に基づき、その請求に応じる必要があると判断した場合には、遅滞なく、当該個人情報の利用停止等を行います。
当事務所は、前項の規定に基づき利用停止等を行った場合、または利用停止等を行わない旨の決定をしたときは、遅滞なく、これをご本人様に通知します。
前項にかかわらず、利用停止等に多額の費用を有する場合その他利用停止等を行うことが困難な場合であって、ご本人様の権利利益を保護するために必要なこれに代わるべき措置をとれる場合は、この代替策を講じるものとします。

本ポリシーの変更

本ポリシーの内容は,法令その他本ポリシーに別段の定めのある事項を除いて,お客様に通知することなく,変更することができるものとします。
当事務所が別途定める場合を除いて,変更後の本ポリシーは,本ウェブサイトに掲載したときから効力を生じるものとします。

お問い合わせ窓口

本ポリシーに関するお問い合わせは,下記の窓口までお願いいたします。
住所:東京都多摩市鶴牧1-3-10 シティハウス多摩305 〶206-0034
事務所名:いけざわ行政書士事務所 情報開示相談窓口
池澤ビジネス・コンサルティング 情報開示相談窓口
TEL:042-319-6808

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